Mit Hilfe der AMONDIS Vertragsverwaltung sind Sie in der Lage, Ihre Verträge über verschiedene Abteilungen hinaus sorgfältig zu verwalten - bei gleichzeitiger Einbindung Ihrer Finanzbuchhaltung und des Controllings.

Dabei erlaubt Ihnen das ausgefeilte Berechtigungssystem die Zugriffsberechtigungen individuell nach Aufgabengebieten zu organisieren. In Verbindung mit unserem Modul „SCAN“ und FS-VVWOCR können gescannte Dokumente per Volltextrecherche durchsucht werden.



Highlights:

• Darstellung der Verträge nach verschiedenen Gesichtspunkten
  (Vertragspartner, Vertragsarten, Kategorien, Fristen, Prüfstatus, etc.)
• Ständige Verfügbarkeit der Dokumente an allen Arbeitsplätzen
• Integrierter Dokumentenzugriff in allen beleg-/aufgabenbezogenen Programmen
• Steuerung der Vertragsprüfungsschritte
• Planung von Arbeitsschritten über ein Wiedervorlagesystem mit automatischer
  Erinnerungsfunktion bei Nichteinhalten von Fälligkeiten
• Wiedervorlagesystem zur turnusmäßigen Vertragsprüfung
• Kontrolle der Vertragslaufzeiten und Buchungen
• E-Mail Benachrichtigung
• Weitere Informationen zum Vertragspartner aus der Finanzbuchhaltung
  (Bemerkungen, Rechnungsdetails, Zahlungsverkehr etc.)
• Integriertes Formularwesen für schnelle Korrespondenz
• Erstellung von Dauerbuchungen oder Periodenaufteilung
• Soll-/Ist-Planung
• Planzahlen auf Ebene „Kostenstellen, Kostenarten“
• Ausgereiftes Berechtigungssystem
• Anbindung an die AMONDIS Investitionsplanverwaltung
• Direkte Erfassung der Buchungspositionen am Vertrag
• Eingabe von Zusatzinformationen möglich
• Bereitstellung der Planzahlen für die Liquiditätsplanung
• Die Zuordnung zu Einzelbuchungen ermöglich im Rechnungseingangsbuch
  die sachliche Kontrolle mit allen Vertragsdokumenten
• Anbindung an externe Archivsysteme zur revisionssicheren Ablage