AMONDIS Vertragsverwaltung
Mit Hilfe der AMONDIS Vertragsverwaltung sind Sie in der Lage, Ihre Verträge über verschiedene Abteilungen hinaus sorgfältig zu verwalten - bei gleichzeitiger Einbindung Ihrer Finanzbuchhaltung und des Controllings.
Dabei erlaubt Ihnen das ausgefeilte Berechtigungssystem die Zugriffsberechtigungen individuell nach Aufgabengebieten zu organisieren. In Verbindung mit unserem Modul „SCAN“ und FS-VVWOCR können gescannte Dokumente per Volltextrecherche durchsucht werden.
Highlights:
- Darstellung der Verträge nach verschiedenen Gesichtspunkten
(Vertragspartner, Vertragsarten, Kategorien, Fristen, Prüfstatus, etc.) - Ständige Verfügbarkeit der Dokumente an allen Arbeitsplätzen
- Integrierter Dokumentenzugriff in allen beleg-/aufgabenbezogenen Programmen
- Steuerung der Vertragsprüfungsschritte
- Planung von Arbeitsschritten über ein Wiedervorlagesystem mit automatischer
Erinnerungsfunktion bei Nichteinhalten von Fälligkeiten - Wiedervorlagesystem zur turnusmäßigen Vertragsprüfung
- Kontrolle der Vertragslaufzeiten und Buchungen
- E-Mail Benachrichtigung
- Weitere Informationen zum Vertragspartner aus der Finanzbuchhaltung
(Bemerkungen, Rechnungsdetails, Zahlungsverkehr etc.) - Integriertes Formularwesen für schnelle Korrespondenz
- Erstellung von Dauerbuchungen oder Periodenaufteilung
- Soll-/Ist-Planung
- Planzahlen auf Ebene „Kostenstellen, Kostenarten“
- Ausgereiftes Berechtigungssystem
- Anbindung an die AMONDIS Investitionsplanverwaltung
- Direkte Erfassung der Buchungspositionen am Vertrag
- Eingabe von Zusatzinformationen möglich
- Bereitstellung der Planzahlen für die Liquiditätsplanung
- Die Zuordnung zu Einzelbuchungen ermöglich im Rechnungseingangsbuch
die sachliche Kontrolle mit allen Vertragsdokumenten - Anbindung an externe Archivsysteme zur revisionssicheren Ablage